校属各单位：

    为进一步做好学校采购国产设备退税管理工作，根据《关于继续执行研发机构采购设备税收政策的通知》（财税〔2011〕88号）和《研发机构采购国产设备退税管理办法》(国家税务总局公告2011年第73号)等文件规定，结合学校实际情况，现将采购国产设备退税工作有关事项通知如下：

    一、采购国产设备退税工作的重要意义

    为了鼓励科学研究和技术开发，促进科技进步，国家出台了对内外资研发机构采购国产设备（设备清单见附件1）全额退还增值税的优惠政策。学校已于2013年办理了国税税务登记(一般纳税人)，符合办理采购国产设备退税的相关条件。

    采购国产设备退税这一优惠政策有利于降低教学科研成本、节约办学资金和提高资金使用效益，具有重要意义。

    二、有关要求

    采购国产设备退税是一项严肃细致工作，国税部门有一系列的规范手续和严格的时间要求，具体如下：

    1、采购合同和增值税专用发票是办理退税的必备材料，因此凡是购买可能符合退税条件的国产设备均需签订合同，并在合同中注明要求出票方提供“增值税专用发票”的发票联和抵扣联。

    2、国税部门办理退税有严格的时间限制，逾期不得申报。为避免贻误退税的申请时间，凡是可能符合办理国产设备退税的，要求各单位应在增值税专用发票开具之日起90日内到计划财务处完成报账手续。

    3、对于符合退税条件但未按规定取得专用发票的固定资产，财务将暂不予报账，由各单位尽快与出票方协商换取增值税专用发票。个别特殊情况确实无法取得增值税专用发票或无法签订合同的，在购买前需事先与计财处沟通。未按规定取得专用发票或超期取得专用发票造成无法退税的，学校将视损失大小给予批评或扣减单位的相关预算。

    4、已办理退税的国产设备，由税务机关进行监管，监管期为5年(从发票开具日期算起)。设备需在学校存放五年，监管期内如发生设备所有权转移行为或移作他用等行为的，学校必须按规定补缴已退税款。监管期内已办理退税的国产设备确有需要转移的，转移前需与计财处沟通。

    三、退税资金的分配及使用

    原则上学校每年将退税资金的20%一次性返还给各单位，由各单位统筹使用或按采购设备的资金来源分配使用。

    四、工作流程及注意事项

    1、为明确国产设备退税工作有关程序及具体要求，特制订了《燕山大学采购国产设备退税流程及注意事项》（附件2）和《关于国产设备照片及文字说明的要求及范例》（附件3）供各单位部门使用。
    2、增值税发票抵扣联（第二联、绿色）必须交给计划财务处，且抵扣联上不需签字。
    3、专用发票和普通发票的税率相同，开具增值税专用发票不会增加供货商税负。

    总之，做好国产设备退税工作是学校开源节流的一个重要举措，给学校带来直接经济利益，请各单位高度重视，加强领导、认真实施，确保学校采购国产设备退税工作顺利进行。

    附件1：科技开发、科学研究和教学设备清单；

    附件2：燕山大学采购国产设备退税流程及注意事项；

    附件3：关于国产设备照片及文字说明的要求及范例。

    计财处咨询电话：8075440、8387678

    资产处咨询电话：8067920、8057045

                                      计划财务处、资产管理处

                                           2014年9月25日