校属各单位：

为进一步加强和规范差旅费管理，我处对“燕山大学工作人员出差审批单”及“网上自助报账系统国内差旅报销模块”部分内容进行调整，同时就表单填报要求结合现有规定予以明确，现将具体事项通知如下：

一、表单调整内容

1、“燕山大学工作人员出差审批单”中，新增“职务/职称等级”栏目，并同步明确填报要求（详见附件1）。

2、“网上自助报账系统国内差旅报销模块”中，在“出差人姓名”填报处细化“职别”分类，调整后具体分为“管理岗-省级、管理岗-厅局级、管理岗-其余人员、专技岗-院士、专技岗-正高、专技岗-副高、专技岗-其余人员”（详见附件2）。

二、预算责任部门经费报销标准及填报依据

预算责任部门经费差旅费报销标准严格按照《燕山大学差旅费管理办法》（燕大校字〔2024〕126号）执行，重点强调以下规定：

第七条规定“出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。”第十四条规定“出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。”

专业技术岗位人员，按专业级别执行以下标准：

院士及相当水平人员，参照管理岗省级及相当职务人员标准；

教授等正高级职称人员，参照管理岗厅（局）级及相当职务人员标准；

其余人员，参照管理岗其余人员标准。

对既在管理岗位、又有专业技术职称的人员，使用部门行政经费出差的仍按管理岗位级别标准报销，使用科研经费及学科经费出差的可以按照“就高”原则报销。

三、纵向、横向科研经费报销标准及填报依据

纵向、横向科研经费差旅费报销标准严格按照《燕山大学科研项目差旅费、会议费管理和使用规定（试行）》（燕大校发〔2024〕23号）执行，重点强调以下规定：

第七条规定“出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。”乘坐交通工具等级分为三级：1.院士、国家级人才及正高级专业技术职务人员；2.副高级专业技术职务人员；3.其余人员。

第九条规定“出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆酒店住宿。”住宿标准分为三级：1.院士和国家级人才；2.高级（含正高、副高）专业技术职务人员；3.其他人员。

四、表单填报要求

自本通知发布之日起，出差人员填写出差审批单和网报单时，须严格遵守以下要求：

1、务必下载并使用最新版“燕山大学工作人员出差审批单”（下载链接https://cwc.ysu.edu.cn/info/1024/1171.htm），不得使用旧版表单；

2、按照《燕山大学差旅费管理办法》（燕大校字[2024]126号）及本通知明确的职别分类、标准对应规则，准确填写出差人员的职称或职务信息，确保表单内容与报销标准匹配一致。

特此通知。

计划财务处

2025年10月17日