校属各单位：

    为规范财务管理，加强财务监督，提高公务支出透明度，控制现金流量和现金风险，根据河北省纪律检查委员会、河北省财政厅、河北省监察厅、中国人民银行石家庄中心支行《关于进一步深化公务卡制度改革的指导意见》（冀财库〔2013〕32号）文件要求，我校将于2014年1月起,对各类公务支出执行公务卡结算方式，现就有关事宜通知如下：

    一、实行公务卡的意义

    实行公务卡制度不仅是财政部门的要求，也是进一步规范财务管理，加强财务监督，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，提高财务部门工作效率的需要。

    （一）公务卡的概念

    公务卡，是指由职工持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，也可用于个人消费的信用卡。实行公务卡制度，直接作用是将传统的现金支付结算改为公务卡支付结算。

    （二）实行公务卡的意义

    1、有利于从源头上预防腐败，杜绝违规违法行为。利用公务卡刷卡消费，将银行卡支付和结算清单与所开发票对应，可以有效杜绝假发票和虚开发票现象。

    2、有利于提升单位的财务管理水平。实行公务卡结算制度可以减少现金支出，控制现金流量和现金风险，持卡人不需要提前向计划财务处借款，有效克服了传统现金支用方式存在的问题。

    二、公务卡的使用范围

    1、原采用现金结算方式报销的各类公务性支出，包括办公费、会议费、咨询费、差旅费、招待费、培训费和零星购买支出等费用。

    2、原使用转账结算方式的小额商品服务支出，包括办公费、会议费、咨询费、差旅费、招待费、培训费、手续费、维修费、设备购置费、租赁费、邮电费等费用。

    3、公务卡也可以用于个人支付结算业务，但学校不承担个人消费行为引致的一切责任。

    三、公务卡的标准及要求

    1、原则上公务卡的信用额度为2-5万元，学校暂定信用额度最高为3万元。同一持卡人信用消费单笔不超过最高信用额度。

    2、工作人员必须严格执行单位财务管理制度，严禁透支提取现金、越权开支、不按程序开支和恶意透支，如发生此类现象，产生的一切责任由持卡人自行承担。

    3、公务卡透支取现和转帐不享受免息期，银行按万分之5的日利率计算利息，所产生的利息由个人支付。

    4、公务卡如有遗失，应及时到发卡银行办理挂失或注销手续，或通过95588客户服务电话渠道挂失。因未及时办理挂失或注销手续而造成的经济损失，由持卡人个人承担。

    5、公务卡具有如下特别优惠服务：

    （1）免予收取公务卡年费；

    （2）免予收取卡内本地本行存款取现手续费；

    （3）免予收取挂失、补办、更换新卡片费用；

    （4）免费通过手机短信方式提供卡内余额变动提醒服务；

    （5）公务卡享有工行的一般贷记卡所享有的其它优惠服务；

    四、公务卡的办理对象

    1、公务卡是以单位在编在职职工个人名义开立的信用卡，职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。

    2、根据我校实际，我校公务卡办卡对象为在编在岗教职工。

    3、办理公务卡实行自愿申请，财务部门确认、银行办理，并按要求签订申请合约。

    五、实施步骤

    根据公务卡办理要求，原则上需在零余额账户结算行，因此确定中国工商银行为我校公务卡的发卡银行。

    （1）2013年12月17日，各单位到计划财务处综合管理科（世纪楼904，电话：8074660）领取“财政预算单位公务卡申请表”。

    （2）2013年12月23日前，各单位将汇总的“公务卡申请人信息单位汇总表”（盖单位公章，电子版发邮件至ysujcc@ysu.edu.cn）及申请人个人填写的“财政预算单位公务卡申请表”，连同身份证复印件(正反面复印，并标注“此件仅用于办理公务卡使用”字样)交计划财务处综合管理科。

    （3）2014年年初，开始试行公务卡结算方式报销。

    六、其他注意事项

    （一）请详细阅读“公务卡申请表填写说明”并按照“工行公务卡申请表模板” 填写申请表（见计划财务处网站文档下载）。

    （二）公务卡申请表请如实填写，不要填报虚假信息，虚假信息会导致身份信息联网核查出错，无法短信提醒余额等问题出现，为保障您的公务卡能够顺利办理，请按要求准确填写个人信息。

    （三）如有疑问请咨询计划财务处综合管理科或工行燕大支行。

    咨询电话：

    计划财务处综合管理科：8074660；

    工行燕大支行：3298156；

    工行联系人：郭志伟 13833509918；

                曾  志 18630392008。

    实行公务卡制度是一项重要的财政改革工作，事关教职工本人利益，请各部门给予足够重视，请教职工认真学习公务卡制度有关规定，尽快掌握使用公务卡知识和技巧。

    附件：1.“燕山大学公务卡管理暂行办法”；

          2.“公务卡申请人信息单位汇总表”；

          3.“公务卡申请表填写说明”；

          4.“工行公务卡申请表模板”。

燕山大学计划财务处

2013-12-16