校属各单位：

我处将于近期统一组织教职工补办公务卡。根据公务卡制度要求，公务结算（含科研业务）均应使用公务卡，因此有公务活动及科研业务的老师须办理公务卡。本批公务卡申办要求如下：

一、2015年6月3日，各单位办公室工作人员统计本部门需办理公务卡教职工人数后到计划财务处综合管理科（世纪楼904，电话：8074660）领取个人填报的“公务卡申请表”。

二、2015年6月10日前，各单位汇总本部门教职工办理公务卡信息填报 “公务卡申请人信息单位汇总表”，将汇总表纸质版盖单位公章（电子版发邮件至ysujcc@ysu.edu.cn）及申请人填报的“公务卡申请表”，连同申请人身份证复印件(正反面复印，并标注“此件仅用于办理公务卡使用”字样)交计划财务处综合管理科。

注意事项

1.请详细阅读“公务卡申请表填写说明”并按照“工行公务卡申请表模板” 填写申请表（见通知附件）。

2.请如实填写公务卡申请表，不要填报虚假信息，虚假信息会导致身份信息联网核查出错等问题出现，为保障您的公务卡能够顺利办理，请按要求准确填写个人信息。

3.如有疑问请咨询计划财务处综合管理科或工行燕大支行。

咨询电话：

计划财务处综合管理科：8074660；

工行燕大支行：3298156；

工行联系人：郭志伟，电话：13833509918。

附件：

1. 燕山大学公务卡管理暂行办法；

2. 公务卡申请人信息单位汇总表；

3. 公务卡申请表填写说明；

4. 公务卡申请表模板；

5. 工行公务卡领用合约与信用卡章程。

计划财务处

2015-6-3