关于启用车辆管理平台及规范公务租车的通知-财务处
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关于启用车辆管理平台及规范公务租车的通知
2018-03-28 14:17  

校属各单位:

因公租用车辆招标工作已完成,车辆预约与结算平台进入试运行阶段,自4月1日起,各单位应按照《燕山大学交通费管理暂行规定》(见附件1)办理用车业务,具体要求如下:

一、交通方式选择及要求

用车业务类型

交通方式

适用情形

具体要求

市内交通

公交或出租车

在市内办事原则上应乘坐公交车或出租车

出租车票报销时要注明起止地点及具体事由

滴滴打车出租车业务

1附行程单、发票或电子发票;

2.租用专车、快车及顺风车的暂按出租车价格核定。

自驾车(车辆投保商业第三者责任险投保额需100万元以上)

经部门领导审批

(详见自驾车辆审批及结算流程)

1.事先在车辆预约与结算平台申请并审批;

2.非工作时间不得自驾车辆外出办理公务。

因公出差租车

租用车辆

(详见租车公司及联系方式)

因紧急公务或特殊事项需要

1. 在中标的租车公司中自主选择并按照合同价格用车(详见租车公司固定区间服务价格表);

2. 不经过租车公司直接联系其他车辆的,如发生意外,责任自负。

其他用车

因大型会议、特殊接待等原因,公共交通及自驾车辆不能满足需要时

  注:出差往返火车站不得在车辆预约与结算平台中申请使用私车接送站

二、租车公司及联系方式

轿车和商务车

联系人

联系电话

秦皇岛燕友汽车租赁有限公司

高 涛

13933542707

18332585777

秦皇岛观山海运输有限公司

娄晓辉

13001821001

18033528001

秦皇岛鹏旭汽车租赁有限公司(9-19座)

田永生

13833550031

17733566468

大车

秦皇岛观山海运输有限公司

娄晓辉

13001821001

18033528001

秦皇岛市北戴河君安旅游客运有限公司

杨 威

13780586700

13833503332

三、租车公司固定区间服务价格表

地点

车型

北京

天津

北戴河机场

北戴河区

海港区

山海关区

轿车

950元

950元

250元

60元

55元

75元

商务车

1450元

1450元

300元

70元

65元

95元

地点

车型

北戴河区

海港区

山海关区

备注

大型客车

(20-39座)

140元

220元

230元

10-4月淡季价格,5-9月旺季价格协商确定

大型客车

(40-53座)

300元

280元

300元

大型客车

(58-65座)

370元

330元

370元

四、自驾车辆审批及结算流程

1.审批流程

1)教工用车申请:用车申请人在外出办理公务时,需预先通过车辆预约及结算平台(以下简称平台)申请(申请人可通过本人工号登录平台,初始密码1234,登录后请及时修改密码),并在申请时注明用车原因。

2)基层审批人审批:各单位设置一名科级干部担任车辆管理员,负责本部门使用私车办理公务业务的第一级审批,基层审批人通过车辆管理员账号及密码(见附件2)登录平台,根据用车原因进行审批。

3)中层审批人审批:各单位负责人通过中层审批人账号及密码(见附件2)登录平台,根据申请人用车原因及车程,按照秦皇岛市区分区限额补贴表要求的限额标准进行最终审批。

自驾车辆市区分区限额补贴表

区 域

最高限价/次

海 港 区(含开发区)

30元

北戴河区

40元

山海关区

60元

抚宁区及其他三县

80元

2.入账结算

各单位基层审批人须于每月第五个工作日前,登录平台并在部门查询模块中选择上月本单位审批通过的用车情况生成报表后打印盖章,本单位负责人签字并注明经费来源后报计财处预决算管理科(世纪楼201,电话:8075325)办理入账结算手续。计财处根据用车情况动态扣减单位相应预算,年底进行一次性结算,发放到相应个人银行卡中,相关税费按国家规定扣缴。

附件1:燕山大学交通费管理暂行规定;

附件2:车辆预约与结算平台审批账号明细表。

计划财务处

2018年3月28日

附件【燕山大学交通费管理暂行规定.pdf已下载
附件【车辆预约与结算平台审批账号明细表.xls已下载
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