一、税源登记备案（合同备案）

合同必须以燕山大学名义签订，并明确以下内容（外文合同需要附中文版盖章合同）：

（1）收款人名称、纳税人识别号（如为个人需注明护照号、出生日期、性别、手机号，且合同后附护照复印件）、传真号、国家（地区）、联系人、联系电话。

（2）合同名称、合同字号、服务内容、作业或劳务地点、在华作业或劳务人数、合同币种、合同金额、付款次数、合同期限、签订合同日期、税务代理条款（即合同中需约定税费由燕山大学代扣代缴）（合同的签订日期要合理，即签订日期应在提供服务开始时间之前）。

注：需要在合同签订之日起30日内向税务机关办理税务登记手续。未按时向税务机关报告有关事项的，由税务机关责令限期改正，处2000元以下的罚款；情节严重的，处2000元以上10000元以下的罚款。

二、支付备案

向境外单笔支付等值5万美元以上（不含等值5万美元）时，应向税务机关进行税务备案。

三、银行办理汇款业务

办理外汇业务时，需要向银行提供以下材料：

1、合同（与税源登记备案合同一致）

2、收款人护照复印件（对私汇款）或者形式发票（对公汇款）

3、全英文的收款信息（附表）

（1）收款人账号

（2）收款人名称及地址

（3）收款人开户银行名称及地址

（4）收款人开户银行清算代码（SWIFT CODE）

（5）付款附言

四、纳税申报

境外汇款后计划财务处按税务机关规定缴纳企业所得税、个人所得税、增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、印花税。