各相关学院及教师：

为了贯彻落实国家关于推进科技领域“放管服”改革的要求，2019年我校出台了《燕山大学理工纵向科研绩效经费使用和管理办法（试行）》（燕大科字[2019]33号），赋予项目负责人自主发放项目绩效经费的权利，并接受科学技术研究院、计划财务处、审计处的监督管理。为进一步规范管理，结合近期项目经费财务审计中遇到的实际问题，项目负责人在支出项目绩效经费时，除通过学校“劳务报酬申报平台”填写提交支出申请外，还需提供一份项目负责人亲笔签字的“科研项目绩效经费支出说明”（见附件1，可在学校计划财务处网站或科研院网站下载专区下载）作为支出依据，报账时一并送交学校财务处，财务处审核通过后方可支出科研项目绩效经费。

对于之前已经支取过的科研绩效经费，为避免后期审计风险，请项目负责人查询财务系统支取记录，补交“科研项目绩效经费支出说明”至计划财务处。

科学技术研究院、计划财务处

2020年9月14日