师生“报销难”一直是困扰高校财务的普遍共性问题,“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,副校长于树江多次指示计划财务处要打通堵点和切中痛点,想办法解决这一“急难愁盼”问题。计划财务处党支部把师生“报销难”问题作为整改落实中的重点工作来抓,班子反复研究问题成因,拓宽思维,积极转型,决定以信息化技术作为突破口,推行财务网络报销。在大量调研和深入研讨基础上,由天财软件公司为我校定制开发的网络报销系统,现已具备上线运行条件。
2019年11月7日下午,计划财务处邀请天财软件公司工程师王志华就“网络报账系统”系统使用和相关业务进行专门培训。计划财务处副处长刘国安、欧阳渊及全体财会人员参加了本次培训。
(图一)培训会议现场
王志华工程师以“提高服务水平”为主题,结合我校财务实际和业务情况,对“财务网络综合服务平台”中的“财务查询系统”、“网络报账系统”、“劳务报酬申报平台”以及“网络审批系统”等四个模块分别进行详细讲解,并用实例演示。之后,与会人员踊跃发言,就网络报销中可能遇到的各种问题与工程师进行了深入交流和探讨。
刘国安副处长指出网络报销是财务信息化建设的一项重要举措,有利于方便师生,减少排队时间和提升财务工作水平;但短期内网络报销可能会增加会计人员的工作量,要求财务人员要提高站位和换位思考,尽快熟悉网络报销系统操作,用我们的辛勤付出换来师生更大的便利,以实际行动践行主题教育,切实提高师生的获得感,助力我校“双一流”建设。
(图二)王志华讲解网络报销系统
为平稳过渡,计划财务处明确将从科研经费率先试点网络报销。试点期间计划财务处正常提供现场报销服务,实行双轨运行,确保不影响科研经费的正常使用,待时机成熟后将全面推行网络报销。近期,计划财务处将陆续到各学院进行培训讲解,帮助师生尽快熟悉报销系统使用,帮助师生尽快熟悉网络报销系统使用方法。