校属各单位及教职工：

为进一步规范财务管理，提高资金使用效率，根据《高等学校财务制度》（财教〔2022〕128号）和《燕山大学暂付款管理细则》（燕大校字〔2021〕228号）规定，学校决定开展2023年度暂付款清理专项工作，现将有关事项通知如下：

一、暂付款清理范围

本次清理范围是账龄一年以上的暂付款，包括但不限于设备预付款、工程预付款、个人借款及预借票据等。

二、清理时间

清理时间为10月9日至10月27日。

三、暂付款信息查询方式

各单位及教职工通过一网通办查看各单位及个人名下暂付款（查看方式见附件1）。

四、清理方式

1.对于转入个人账户的借款，应及时办理报销手续或者将资金交回学校。

2.对于各类设备、材料、工程等预付款，及时向收款单位索取发票并办理核销手续。

3.确因特殊客观原因暂时无法办理核销手续的，填写《各类借款延期冲销申请表》（附件2），说明不能核销的原因、拟采取的具体措施及还款时间等，由项目负责人签字、单位盖章后扫描为PDF版，发送至邮箱：ysujccyjs@ysu.edu.cn。

经办人个人原因、单位管理原因造成的不能核销借款不在延期冲销范围内。

4.对于已提交借款延期冲销申请，但未能按照申请中承诺日期完成核销手续的，不再办理延期手续，必须尽快完成核销工作。

五、逾期暂付款处理措施

对于本次专项清理工作结束后仍未办理核销手续的暂付款，按照《燕山大学暂付款管理细则》（燕大校字〔2021〕228号）规定处理：

1.对于未按期核销的暂付款，采取冻结该单位或项目报销业务。

2.对于未按期核销暂付款较多的经办人，暂停其办理财务手续资格。

3.专项清理工作结束后，将逾期暂付款的责任单位、责任人及不能核销的原因等情况向学校汇报。

请各单位高度重视此次暂付款清理工作，务必将本通知传达至相关教职工，并督促相关人员及时办理借款冲账手续。

暂付款核销业务联系电话：科研结算业务：8065119，事业结算业务：8057066。

附件1：暂付款查询方式

附件2：各类借款延期冲销申请表

                                        计划财务处

                                       2023年10月9日